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研习windows10系统怎样在word中插入excel表格的方案?

更新日期:2015-02-20 00:00      作者:大白菜win10系统      来源:http://www.chidusoft.com

研习windows10系统怎样在word中插入excel表格的方案?

许多朋友反馈自己在win10系统电脑中编辑word文档时,都需要以表格的方式进行排版操作。那么,咱们该怎么在word中查看excel表格呢?接下来,小编就为我们分享win10系统在word中插入excel表格的操作办法。

具体如下:

步骤:直接套用,在word中调用Excel

许多朋友在word中使用表格的时候,常规的办法是直接在word中插入,或者在Excel中复制制作好的数据进行粘贴。不过如果要插入的表格还要在word中进行编辑,如调用函数进行统计等,上述办法就无法直接在word中使用函数了。因为这样插入的表格变成一个word插入对象,自然无法使用各种函数。因此对于这类表格,咱们应该使用“插入Excel表格”的办法。在word中打开“插入→表格→Excel电子表格“,这样插入的表格是一个虚线的表格,如下图所示:

步骤:在word插入的Excel电子表格

但是需要对这个表格数据进行统计时,咱们只要在word中双击表格,表格激活后会直接调用Excel,这样表格的具体使用和在Excel中是一样的,可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在Excel中解决好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的办法将数据移动到插入的表格中,这样对于需要在word中进行大量数据解决时非常方便,如下图所示:

步骤:数据同步,在word中链接表格

在word中插入表格时许多时候需要对表格的数据进行更改,常规的办法是在Excel中修改后再依据实际修改到word中进行同步修改。其实数据同步不必这么麻烦,咱们可以使用“选中性粘贴“办法实现数据同步更改。

首先在Excel中完成数据的编辑后保存,接着在Excel中复制需要粘贴到word中的数据。在word中打开“开始→粘贴→链接与使用目标格式”的方式粘贴数据,这样粘贴的实际上是一个链接数据,如下图所示:

步骤:链接与使用目标格式粘贴

这样以后粘贴到word中的表格数据需要更改时,咱们只要打开Excel对需要编辑的数据进行更改。完成更改后在word中选中表格右击选中“更新链接”便可实现数据的同步更改。这样所有数据解决是在Excel中完成,word中只要“更新链接”,如下图所示:

步骤:更改链接

如果原始数据文件有多个备份,咱们还可以自行定义链接的文件。同上在上述菜单选中“链接的worksheet对象/链接”,在打开的窗口可以看到这里链接对象实际文件,打开“更改源”,然后重头选中源文件和链接项目便可,如图:

步骤:就地取材,直接在word中使用公式   上述办法利用都是Excel的实际功能,在实际使用中都是要启动Excel运行表格的操作。如果咱们只是在word中使用一些简单的函数如求和、平均数等,那么利用word本身“文档部件/域”项便可,这样无需启动Excel,既可以节省系统资源,还可以提升工作效率。这里以使用求和公式为例。   在插入的表格选中需要求和的单元格,打开“插入/文档部件/域”项,在跳出的“域”窗口中,选中“域”列表中的“=(Formule)”,然后打开“公式”按钮,如下图所示:

步骤:在word直接使用公式

在打开的“公式”窗口中,写入公式“=sUM(A1:A6)”,并打开“确定”按钮,这样返回word表格区域可以获取求和结果,如图所示:

步骤: 使用域写入向量公式

到在word的域里公式的具体使用和Excel是一样的,但是这里是直接在word中进行公式调用而无需再启动Excel,对于函数知道的朋友还可以在Excel中直接设置好,通过“粘贴函数”的办法实现公式的快速调用。当然域代码还有其他用处,比如直接写入数学、物理等公式,比如按Ctrl+F9快捷,然后写入“eq \o(→,a)”,右击选中“切换域代码”,最后再调整一下间距便可写入数学向量公式,如下图所示:

windows10系统在word中插入excel表格的办法就为我们详解到这里了。感兴趣的朋友们,都可以动手尝试看看!

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